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サークル参加案内

サークル参加を希望される方は下記の記載事項を熟読、確認の上お申し込みください。

◆サークル参加資格
 ・艦隊これくしょん、及び咲 -saki-を中心に扱った同人作品(同人誌、音楽、グッズなど)を頒布・配布・展示する予定があること。

 ・サークル参加者全員が義務教育を終了し、16歳以上であること
  (成人向けの頒布・配布がある場合は全員18歳以上であること)

 ・一般流通の物品を扱っているサークル・団体、他のイベントに企業として参加しているサークル・団体はサークル参加ではなく
  企業参加としてのご参加をお願いいたします。
  お問い合わせは当準備会まで。
◆申込受付期間

 ・2014年4月1日〜7月20日31日
  締め切りました

 ・募集数 各50sp

  申込数が募集数を上回る場合は募集枠拡大も検討
  拡大後に定数を上回った場合は抽選とさせていただきます。

  先着50sp分につきましては、よほどの書類不備などが無い限りは当選とさせていただきます。

◆サークル取扱い可能な頒布物・配布物・展示物
●取扱い可能なもの
 ・艦隊これくしょん、及び咲 -saki-を題材とした同人作品(同人誌、音楽、グッズなど)

●取扱いできないもの
 ・著しく知的財産権を侵害するもの
 ・薬事法・食品衛生法に抵触するもの
 ・その他、準備会が禁止とするもの
  判断に困ったらご相談ください。なお、当日よりも事前に御相談いただけると助かります。

●見本誌について ※回収はしませんが寄付はお断りしません
 ・当日頒布するもの全てについて見本の提出をお願いいたします。
  同人誌、音楽については現品をサンプル確認。
  グッズなどについては絵柄を印刷したものや現品を撮影して印刷したものでも可能です。
  印刷が難しい場合は当日受付時に撮影で対応も致しますが、窓口が混雑することが予想されますのでできるだけ
  事前にご準備をお願いいたします。
  グッズやROMなどに関して、成人向けのものは全確認。
  一般向けのもので同一形状で種類が多いもの(缶バッジ、ストラップなど)は一つ確認できればOKです。
  判断に困ったらメールなどで事前に準備会までお問い合わせください。
◆応募についての注意事項
 ・当準備会に届くまでの通信事故につきまして、準備会では責任を負うことができません。
  お申込みから一週間以上経っても受付確認の返信が無い場合、通信事故が考えられます。
  お手数ですがご連絡をお願いいたします。

 ・お申し込み後のキャンセル・変更は原則受付できません。

 ・住所・連絡先の変更がある場合はなるべく早めにご連絡ください。

 ・参加費の振込み手数料は申込者負担でお願いいたします。

 ・申込みの代表者と振込み口座の名義が違う場合は必ず申込フォームの振込み名義欄にご記載ください。

 ・落選、書類不備などに伴う返金時は事務手数料として500円を差し引いた金額を返金いたします。
  予めご了承ください。


◆サークル参加費
 ●1スペース(3500円)
 机半分(幅90cm×奥行45cm)、椅子1脚、サークル通行証2枚

 ●2スペース(7000円)
 机1本(幅180cm×奥行45cm)、椅子2脚、サークル通行証4枚

 ●追加椅子 1脚(500円)
 当日先着で受付予定

◆隣接サークルの注意事項
 隣接希望の場合、次の条件を満たしてお申込みください。

 (1)お互いに合意であること
 (2)メインキャラが同じであること

 申込フォームの合体希望サークルの欄に相手のサークル名を記入してください。

応募の手順
 @サークルカットを準備し、参加費の振込みを済ませてください。
   ○振込先
    三井住友銀行
   ・支店名 :諏訪支店(店番号18)
   ・口座番号 :普通 4661863
   ・名義  :ハヤシケイイチロウ

   ※振込名義はサークル代表者又はサークル名にて手続きしてください
     振込名義が代表者ではない、等の場合、申し込みフォームの備考欄に必ず記載して下さい


 Aこちらのページにある申込フォームに必要事項を掲載し、サークルカットとともに送信してください。
   フォーム入力時、イベント名を間違えないようご注意ください。

 Bフォームからのデータと入金が確認できた時点で受付完了となります。
   準備会からの受付確認の返信をお待ちください。
   入金確認、サークルカットの確認が出来次第、受付確認の返信を予定しております。
   フォーム送信時の自動返信メールでは受付完了とはなりませんのでご注意ください。

 CもしBまで手続きが終わった後、一週間(土日含む)経っても受付確認の返信がない場合は何らかのミスが考えられるのでご連絡ください。
   ※自動返信メールが迷惑メール扱いされて弾かれたり迷惑メールフォルダに入れられることがあるようです。
     申し込み・お問い合わせの前に迷惑メールの設定などご確認ください。



 D問い合わせする際に
   fuuzinsai★gmail.comまで(迷惑メール対策のため、★は@にしてご送信ください)
  ・振込み名義名
  ・振込み日時(時間外手続きなどで翌営業日になる場合はその日付)
  ・振込み金額
  以上の3項目を明記の上、件名を「諏訪風神祭サークル申込・○○○(サークル名)」にしてお問い合わせください。



 ※上記以外での申込(郵送など)は受け付けておりません。
   事務処理上の都合で一本化させていただいておりますのでご了承ください。

◆サークルカット
 ●1スペース : 幅:37.5mm(885px) × 高さ:55.0mm(1299px)

  1スペース分サークルカットテンプレート ダウンロード

 ●2スペース : 幅:75.0mm(1771px) × 高さ:55.0mm(1299px)

  2スペース分サークルカットテンプレート ダウンロード

 ・カット作成する場合は、サークルカットテンプレートをダウンロードしてご利用ください。
 ・左上枠内(枠は幅10mm×高さ10mm)は、配置用の番号が入りますので。未記入でお願いします。
 ・サークルカットに必ずサークル名を記載してください。
 ・サークルカットの内容につきまして、性的描写や過度の暴力シーンの描写の掲載は、ご遠慮ください。
 ・ファイルの保存形式は、PSD、BMP、JPEG、PNGで作成してください。
 ・データサイズは700KB以下、ファイル名は半角英数字で作成お願いします。
  700KB以上や全角文字を使用すると申込時にエラーが出ることがあります。
 ・カットデータはグレースケールでお送りください。

◆サークル参加費振込先

 ●三井住友銀行
   ・支店名 :諏訪支店(店番号18)
   ・口座番号 :普通 4661863
   ・名義  :ハヤシケイイチロウ